Board
Report
Fall 2020
Board of Trustees Report
Fall 2020
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This is the inaugural installment of what will be a regular, biannual report from ESLA’s Board of Trustees to our community of families, faculty, and staff. Over the summer, the Board formed its Communications Committee, composed of both Trustees and administrators, which has since worked to increase overall transparency and report on the Board functions most relevant to the broader community—most especially, this year, the Head of School search process and the appointment of new Trustees. The Committee is responsible for crafting both a) internal documents that address items of interest and concern for families, such as the Q&A released early in the school year, and b) external documents, such as press releases, that share Board activities with the broader public. Moving forward, this biannual report will remain one of the Committee’s key duties.
The fall semester of 2020 reminded all of us, in both powerful and trying ways, of the true value of ESLA’s community. We have never been more grateful for the tireless work of our faculty and staff, and the resilience and generosity of our families. To meet last semester’s unprecedented challenges, the Board of Trustees was uncommonly active, hosting five Board meetings and dozens more committee meetings—collaborating with ESLA administration on the crucial tasks that will shepherd the school through these tumultuous times. We were grateful to welcome guests from several constituent groups to our meetings, including Ms. Stamps; Dr. Rodgers; Mr. Jackson; Mr. Tsai; Ms. Valenzuela; Mr. Litton; Mr. Thorne; the elected faculty representative, Dr. Milner; and representatives from the Parent Association, Co-Chairs Deena Margolis and Yumi Iwama. We thank them for their support and thoughtful input concerning many of the school’s top priorities, including:
Diversity, equity, and inclusion
Fundraising and sustainability
Enrollment growth
College advising and placement
Virtual learning
Curricular development
Schoolwide communications
PA initiatives
In early October, the Board gathered virtually for a half-day retreat with our consultant and former Executive Director of the California Association of Independent Schools, Jim McManus, which focussed on strategic planning and governance. Board efforts continue to center on development, budgeting, and the financial wellbeing of ESLA. We are, as always, committed to the long-term sustainability and flourishing of this school and its community.
DEI Committee
The Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) Standing Committee was developed by the Board to ensure that ESLA prioritizes DEI in every facet of the school—so that these efforts are not only evident in the ongoing good work in classrooms and through professional development, but are also inscribed in the strategic planning, budgeting, and governance of the school. The Committee focuses on high-level institutional goals, helping the Board understand and practice good stewardship of those goals. In coordination with school administration, the Committee provides updates to the Board regarding the DEI work happening across ESLA, and supports the school in developing, articulating, and meeting its goals related to DEI. Most fundamentally, the Committee ensures the school has the resources available to meet its DEI goals, and ensures that the Board is integrating mission-aligned DEI principles in the recruitment and on-boarding of new Trustees.
Directorship Committee
and Board Expansion
The Board formalized its Directorship Committee over the summer, and it has been hard at work identifying and recruiting new Trustees to serve our school. Since July 1, the Committee has worked to expand its professional network and codify its recruitment processes, and has compiled, researched, and conducted outreach with a list of over 20 highly qualified candidates.
As we announced in early November, we were thrilled to confirm the appointments of two new Trustees: Peter Reinke, Head of Saint James’ Episcopal School; and the Rt. Rev. John Harvey Taylor, Bishop of the Episcopal Diocese of Los Angeles. The appointments bring a wealth of experience, both in the Episcopal Church and in California independent school governance, and we are thrilled to count these two renowned and well-loved figures among our community. We thank them for their leadership, their commitment to education, and the invaluable contributions they will no doubt make to the continued success and growth of ESLA.
The Directorship Committee continues to grow its recruitment efforts and is committed to the judicious expansion of the Board of Trustees.
Scholarship Committee
and Tuition Assistance
The Scholarship Committee allows Trustees and administrators to collaborate on codifying best practices and high-level institutional goals regarding the school’s robust Tuition Assistance program, ensuring that this core element of ELSA remains mission-aligned, sustainable, and well-funded into the future. In a dynamic and rapidly shifting marketplace, and with ever-evolving best practices recommended by the National Association of Independent Schools, the Committee is dedicated to providing the resources needed for ESLA to continue refining its financial discernment and tuition assistance policies, so that the school can continue to enroll and support students from all socioeconomic backgrounds—an essential feature of the unique educational environment in which all our students benefit.
While the administration oversees the technical aspects and execution of the Tuition Assistance program, the Board is dedicated to supporting these efforts. Given the economic impacts of the COVID-19 pandemic and the unique financial situations many in our community face, robust and sensitive discernment has never been more important. The Committee has refined and expanded—and is currently ratifying—its guiding principles, and has worked diligently to shore up additional resources for financial discernment work in the coming months. Moving forward, the school will be able to provide additional detail regarding its approach to technical aspects of the discernment process—including the publication of an extended family guide to the Tuition Assistance application process—and ESLA will continue to provide an uncommon level of individualized care and support to all its applicants and returning families.
Fundraising
The Board has met its 100% participation goal in the ’20-’21 Coyote Fund, with each of the Trustees contributing or pledging to financially support ESLA’s mission and sustainability, and we thank everyone in the community who has already contributed or pledged to support ESLA and its students, faculty, staff, and administration through this year’s challenges. We are especially grateful for the ongoing work of Trent Jackson and Emily Nuckols, as well as the PA representatives supporting and promoting fundraising initiatives. Together, we know we will live into ESLA’s core virtue of Generosity and provide for the continued success of our student body.
Head of School Search Update
As we reported in the January 8 Newsletter and previous school-wide communications, ESLA hired consultants Doreen Oleson and Cathy Hunter of RG175 to help conduct a worldwide search. They completed deep-dive interviews in October with current ESLA students, teachers, administrators, parents, and Trustees, and used what they learned to craft a unique Position Statement for our next Head of School, which was distributed through thousands of channels across the country and globe.
The “quiet phase” of the search—during which Cathy and Doreen sought out strong and experienced candidates from many different backgrounds—was completed on December 18, the deadline for applicants. ESLA drew an extraordinarily strong, diverse, and international pool of well over 30 interested leaders. Cathy and Doreen oversaw the establishment of ESLA’s Search Committee, composed of a diverse group of community members from each of the school’s major constituent groups—parents, faculty members, administration, and Trustees. The Committee reviewed all of the dossiers of the applicants and spent a spirited three hours on Tuesday, December 29 refining the search down to a group of semi-finalists.
During the next phase of the process, the Search Committee will conduct virtual semi-finalist interviews, from which a small number of finalists will be selected. By early February, these finalists will be scheduled for individual three-day visits to campus—likely virtual—and an opportunity to interview with all the constituencies of the school. The Committee will make sure that there are opportunities for parents, students, teachers, administrators, and Trustees to meet all candidates and submit feedback. At the conclusion of each candidate’s visit, a survey will be distributed to ESLA community members.
Finally, the Search Committee will distill all of the feedback collected, as well as their own impressions of the candidates, and make a recommendation to the Board of Trustees. The most important part of the process is to be sure that your voice is heard. We look forward to sharing more and hearing from everyone!
Informe del consejo de administración de la ESLA
Otoño 2020
Esta es la entrega inaugural de lo que será un informe semestral regular de la Junta de Fideicomisarios de ESLA para nuestra comunidad de familias, profesores y personal. Durante el verano, la Junta formó su Comité de Comunicaciones, compuesto por fideicomisarios y administradores, que desde entonces ha trabajado para aumentar la transparencia general e informar sobre las funciones de la Junta más relevantes para la comunidad en general; y este año en particular, sobre el proceso de la búsqueda del Director de la escuela y nombramiento de nuevos Síndicos. El Comité es responsable de elaborar tanto a) documentos internos que abordan temas de interés y preocupación para las familias, como las preguntas y respuestas publicadas a principios del año escolar, y b) documentos externos, como comunicados de prensa, que comparten las actividades de la Junta con el público. En el futuro, este informe semestral seguirá siendo una de las funciones claves del Comité.
El semestre de otoño de 2020 nos recordó a todos, de manera poderosa y difícil, el verdadero valor de la comunidad de ESLA. Nunca hemos estado más agradecidos por el trabajo incansable de nuestro profesorado y personal, y la capacidad de recuperación y generosidad de nuestras familias. Para hacer frente a los desafíos sin precedentes del semestre pasado, la Junta de Fideicomisarios fue extraordinariamente activa, organizando cinco reuniones de la Junta y docenas de reuniones de comité más, colaborando con la administración de la ESLA en las tareas cruciales que guiarán a la escuela a través de estos tiempos tumultuosos. Estamos agradecidos de recibir a invitados de varios grupos constituyentes a nuestras reuniones, incluida la Sra. Stamps; Dr. Rodgers; Sr. Jackson; Sr. Tsai; Sra. Valenzuela; Sr. Litton; Sr. Thorne; el representante electo de la facultad, Dr. Milner; y representantes de la Asociación de Padres, Copresidentes Deena Margolis y Yumi Iwama. Les agradecemos su apoyo y sus valiosos comentarios en relación con muchas de las principales prioridades de la escuela, que incluyen:
Diversidad, equidad e inclusión
Recaudación de fondos y sostenibilidad
Crecimiento de inscripciones
Asesoramiento y colocación universitaria
Aprendizaje virtual
Desarrollo curricular
Comunicaciones en toda la escuela
Iniciativas de la Asociación de Padres (PA)
A principios de octubre, la Junta se reunió virtualmente para un retiro de medio día con nuestro consultor y ex director ejecutivo de la Asociación de Escuelas Independientes de California, Jim McManus, que se centró en la planificación estratégica y la gobernanza. Los esfuerzos de la Junta continúan centrándose en el desarrollo, la elaboración de presupuestos y el bienestar financiero de la ESLA. Como siempre, estamos comprometidos con la sustentabilidad y el florecimiento a largo plazo de esta escuela y su comunidad.
Comité DEI
El Comité Permanente de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) fue desarrollado por la Junta para garantizar que la ESLA dé prioridad a DEI en todas las facetas de la escuela, de modo que estos esfuerzos no solo sean evidentes en el buen trabajo continuo en las aulas y a través del desarrollo profesional, pero también están inscritos en la planificación estratégica, el presupuesto y la gobernanza de la escuela. El Comité se enfoca en metas institucionales de alto nivel, ayudando a la Junta a comprender y practicar una buena administración de esas metas. En coordinación con la administración de la escuela, el Comité proporciona actualizaciones a la Junta con respecto al trabajo de DEI que ocurre en ESLA y apoya a la escuela en el desarrollo, articulación y cumplimiento de sus metas relacionadas con DEI. Fundamentalmente, el Comité asegura que la escuela tenga los recursos disponibles para cumplir con sus metas de DEI y asegura que la Junta esté integrando los principios de DEI alineados con la misión en el reclutamiento y la incorporación de nuevos Fideicomisarios.
Expansión del Comité de Dirección y del Directorio
La Junta formalizó su Comité de Dirección durante el verano y ha estado trabajando arduamente para identificar y reclutar nuevos Fideicomisarios para servir a nuestra escuela. Desde el 1 de julio, el Comité ha trabajado para expandir su red profesional y codificar sus procesos de reclutamiento, y ha compilado, investigado y llevado a cabo actividades de divulgación con una lista de más de 20 candidatos altamente calificados.
Como anunciamos a principios de noviembre, nos emocionó confirmar los nombramientos de dos nuevos Fideicomisarios: Peter Reinke, Director de la Escuela Episcopal de Saint James; y el Rt. Rev. John Harvey Taylor, Obispo de la Diócesis Episcopal de Los Ángeles. Los nombramientos aportan una gran experiencia, tanto en la Iglesia Episcopal como en el gobierno de las escuelas independientes de California, y estamos encantados de contar con estas dos figuras reconocidas y queridas entre nuestra comunidad. Les agradecemos su liderazgo, su compromiso con la educación y las invaluables contribuciones que sin duda harán al éxito y crecimiento continuo de la ESLA.
El Comité de Dirección continúa aumentando sus esfuerzos de contratación y está comprometido con la expansión juiciosa de la Junta de Fideicomisarios.
Comité de becas y asistencia para la matrícula
El Comité de Becas permite que los Fideicomisarios y administradores colaboren en la codificación de las mejores prácticas y los objetivos institucionales de alto nivel con respecto al sólido programa de asistencia para la matrícula de la escuela, asegurando que este elemento central de ELSA se mantenga alineado con la misión, sostenible y bien financiado en el futuro. En un mercado dinámico y que cambia rápidamente, y con las mejores prácticas recomendadas por la Asociación Nacional de Escuelas Independientes en constante evolución, el Comité se dedica a proporcionar los recursos necesarios para que la ESLA continúe perfeccionando sus políticas de discernimiento financiero y asistencia para la matrícula, de modo que la escuela pueda continuar inscribiendo y apoyando a estudiantes de todos los orígenes socioeconómicos, una característica esencial del entorno educativo único en el que se benefician todos nuestros estudiantes.
Mientras que la administración supervisa los aspectos técnicos y la ejecución del programa de asistencia para la matrícula, la Junta se dedica a apoyar estos esfuerzos. Dados los impactos económicos de la pandemia de COVID-19 y las situaciones financieras únicas que enfrentan muchos en nuestra comunidad, el discernimiento sólido y sensible nunca ha sido más importante. El Comité ha refinado y ampliado, y actualmente está ratificando, sus principios rectores y ha trabajado diligentemente para apuntalar recursos adicionales para el trabajo de discernimiento financiero en los próximos meses. En el futuro, la escuela podrá proporcionar detalles adicionales con respecto a su enfoque de los aspectos técnicos del proceso de discernimiento, incluida la publicación de una guía para la familia extendida sobre el proceso de solicitud de asistencia de matrícula, y la ESLA continuará brindando un nivel poco común de atención individualizada. y apoyo a todos sus solicitantes y familias que regresan.
Recaudación de fondos
La Junta ha cumplido su objetivo de participación del 100% en el Fondo Coyote '20 -'21, con cada uno de los Fideicomisarios contribuyendo o prometiendo apoyar financieramente la misión y sostenibilidad de la ESLA, y agradecemos a todos en la comunidad que ya han contribuido o se han comprometido a apoyar. ESLA y sus estudiantes, profesores, personal y administración a través de los desafíos de este año. Estamos especialmente agradecidos por el trabajo continuo de Trent Jackson y Emily Nuckols, así como por los representantes de la Asociación de Padres que apoyan y promueven las iniciativas de recaudación de fondos. Juntos, sabemos que viviremos en la virtud principal de la Generosidad de ESLA y aseguraremos el éxito continuo de nuestro cuerpo estudiantil.
Actualización de búsqueda del director de la escuela
Como informamos en el Boletín del 8 de enero y en comunicaciones anteriores de toda la escuela, la ESLA contrató a las consultoras Doreen Oleson y Cathy Hunter de RG175 para ayudar a realizar una búsqueda mundial. Completaron entrevistas profundas en octubre con estudiantes, maestros, administradores, padres y fideicomisarios actuales de la ESLA, y usaron lo que aprendieron para elaborar una Declaración de puesto único para nuestro próximo Director de escuela, que se distribuyó a través de miles de canales en todo el país y globo.
La “fase silenciosa” de la búsqueda, durante la cual Cathy y Doreen buscaron candidatos fuertes y experimentados de diferentes orígenes, se completó el 18 de diciembre, la fecha límite para los solicitantes. ESLA atrajo un grupo internacional extraordinariamente fuerte, diverso e internacional de más de 30 líderes interesados. Cathy y Doreen supervisaron el establecimiento del Comité de Búsqueda de la ESLA, compuesto por un grupo diverso de miembros de la comunidad de cada uno de los principales grupos constituyentes de la escuela: padres, miembros del profesorado, administración y fideicomisarios. El Comité revisó todos los expedientes de los solicitantes y dedicó tres horas enérgicas el martes 29 de diciembre a refinar la búsqueda a un grupo de semifinalistas.
Durante la siguiente fase del proceso, el Comité de Selección llevará a cabo entrevistas virtuales semifinalistas, de las cuales se seleccionará un pequeño número de finalistas. A principios de febrero, estos finalistas estarán programados para visitas individuales de tres días al campus, probablemente virtuales, y una oportunidad de entrevistar a todos los electores de la escuela. El Comité se asegurará de que haya oportunidades para que los padres, estudiantes, maestros, administradores y fideicomisarios conozcan a todos los candidatos y compartan sus comentarios. Al final de la visita de cada candidato, se distribuirá una encuesta a los miembros de la comunidad de la ESLA.
Finalmente, el Comité de Búsqueda destilará todos los comentarios recopilados, así como sus propias impresiones de los candidatos, y hará una recomendación a la Junta de Fideicomisarios. La parte más importante del proceso es asegurarse de que se escuche su voz. ¡Esperamos compartir más y escuchar a todos!